經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)搭建、壓力測(cè)試、系統(tǒng)優(yōu)化、設(shè)備調(diào)試等緊鑼密鼓的準(zhǔn)備，在總行辦公室、金融科技部、國(guó)際業(yè)務(wù)部的密切協(xié)作、通力配合下，11月24至25日，工商銀行無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)首次在境外合規(guī)會(huì)議中成功啟用，為近90位與會(huì)人員提供了服務(wù)支持，從兩天的會(huì)議及培訓(xùn)情況來(lái)看，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)便，節(jié)約用紙約12萬(wàn)張。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)由我行自行研發(fā)，是在全行會(huì)議管理全流程電子化基礎(chǔ)上的又一次提升，對(duì)全行踐行綠色辦公、提升辦公效率具有開(kāi)創(chuàng)性意義。與傳統(tǒng)的會(huì)議材料印制模式相比，該系統(tǒng)具有“更安全、更便捷、更綠色”特點(diǎn)。系統(tǒng)通過(guò)專(zhuān)用設(shè)備、專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)、用戶(hù)認(rèn)證、材料加密等一整套信息安全解決方案對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行信息安全防護(hù)，有效解決了紙質(zhì)材料難以跟蹤流轉(zhuǎn)的安全管理難題，實(shí)現(xiàn)了“更安全”的目標(biāo)；會(huì)議材料可以及時(shí)更新，與會(huì)人員可靈活查閱會(huì)議材料，不再受紙質(zhì)材料印制、攜帶、查閱、管理等時(shí)空局限，系統(tǒng)操作遵循了智能設(shè)備“更便捷”的使用習(xí)慣；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一臺(tái)PAD集中所有材料，可大量節(jié)省用紙，使全行辦公“更綠色”。目前這一系統(tǒng)已開(kāi)始在工長(zhǎng)春金融管理學(xué)院、杭州金融管理學(xué)院的培訓(xùn)中推廣使用。